Die Switzerland Innovation Park Biel/Bienne AG betreibt eine Plattform für anwendungsorientierte Forschung und Entwicklung in der Industrietechnologie. Als Gemeinschaftsunternehmen von privaten Firmen und öffentlichen Institutionen bietet der Park Biel/Bienne Raum, Technologie und Services für Innovationsteams und Unternehmen in den Bereichen Medtech, Energiespeicherung, Industrie 4.0 und Additive Produktionstechnologien.
Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung zur Verstärkung für unser Empfangsteam eine(n)
MITARBEITER/IN EMPFANG 50%
Sie prägen mit Ihrem souveränen Auftreten, Charme und einer Prise Humor den ersten Eindruck bei unseren verschiedensten Ansprechpersonen.
In Abwechslung mit zwei Kolleginnen
- sind Sie für die kundenfreundliche Bedienung von Telefon und Empfang verantwortlich
- pflegen Sie den direkten, telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Kunden, Lieferanten, Besuchern, Handwerkern, Mietern und unseren Mitarbeitenden
- erledigen Sie die ein- und ausgehende Brief- und Paketpost
- bereiten Sie Sitzungsräume vor und betreuen die Gäste
- sind Sie verantwortlich für die Kasse und das Kassabuch sowie diverse administrative Empfangsarbeiten
- optimieren Sie die Abläufe und pflegen die Arbeitsbeschreibungen (Handbuch) für den Empfang
Sie sind ein Organisationstalent mit praktischer Erfahrung in ähnlichen Drehscheiben- oder Kundenkontaktfunktionen, behalten auch in Spitzenzeiten die Übersicht, bedienen die internen und externen Kunden stets zuvorkommend und hilfsbereit und wissen die Prioritäten richtig zu setzen.
Deutsche, französische oder englische Muttersprache mit guten mündlichen Kenntnissen der jeweils anderen Sprachen, gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Palette sowie Zuverlässigkeit und hohe Flexibilität runden Ihr Profil ab. Von Vorteil verfügen Sie über ein Handelsdiplom oder eine kaufmännische Ausbildung.
Sie erwartet ein innovatives und dynamisches Umfeld in einer einzigartigen KMU zwischen Industrie, Forschung und Entwicklung in einem modernen Neubau und ein kollegiales Klima.
Wir freuen uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an hr@sipbb.ch
Frau Anita Jörg steht Ihnen für weitere Auskünfte zur Verfügung unter 032 530 88 88.